ARCHIVO PARROQUIAL de libros sacramentales del VALLE DE MENA

    A raíz del Concilio de Trento (1545-1563) es cuando podemos decir que nacen de forma oficial los archivos parroquiales. Este Concilio estableció la obligatoriedad para todos los párrocos y vicarios de anotar y custodiar diligentemente todos los libros que fuesen necesarios para dejar constancia del ejercicio de su ministerio, más concretamente, de los sacramentos del bautismo y el matrimonio, de las defunciones y del cumplimiento pascual. Todas estas disposiciones de Trento, obtienen rango de ley en nuestro país a raíz de la Real Cédula de 12 de julio de 1564 dada por Felipe II.

    En nuestro caso, el Archivo está formado por los libros parroquiales de las 40 parroquias que forman los 58 pueblos que tiene el Valle de Mena. Una parte de estos libros se encuentran custodiados en el Archivo parroquial de Villasana, formado por 160 ejemplares. El resto (los libros más antiguos, más de cien años) se encuentran en el Archivo Histórico Diocesano de Santander.

    Es necesario informar de que es posible que en la búsqueda de partidas sacramentales muchas de estas no se encuentren  puesto que durante la guerra civil española gran parte del Archivo parroquial de Mena fue quemado (en aquel momento cada parroquia guardaba en el templo los libros sacramentales y estos corrieron la misma suerte que las imágenes religiosas y retablos de las iglesias); sin embargo una buena parte de estos archivos se salvaron al ser escondidos por los párrocos respectivos o vecinos del pueblo.

    También es conveniente poner en conocimiento de los interesados que desde el año 1871 se crean por parte del Estado los Registros Civiles, por lo que si se necesitan datos de personas posteriores a este año, estos se pueden consultar en dicho Registro Civil, poniéndose en contacto con el Ayuntamiento de Mena en los teléfonos 947126211 y 947126500, donde se pueden solicitar las diversas partidas, en este caso de nacimiento, matrimonio o defunción. Además, debido a que el Registro Civil tiene todos sus datos unificados en un único Registro del Valle de Mena (ordenado por fechas), es mucho más fácil encontrar los datos de una persona, puesto que lo único que se requiere es la fecha y el nombre de la misma, mientras que en los Registros de la Iglesia se necesita no sólo la fecha y el nombre de la persona, sino que también es necesario saber a que pueblo se refiere.

    Teniendo todo esto en cuenta, informo de que es posible solicitar copia escrita de una partida de bautismo, matrimonio o enterramiento. Para ello lo primero que hay que hacer es saber si dicha partida existe y donde está (en el Archivo de Villasana o en de la Catedral de Santander). Para lo cual se puede escribir por correo ordinario a la parroquia de Villasana donde se informará sobre si existe el libro o no y dónde se encuentra. En caso de que la partida solicitada sea actual (aproximadamente los últimos cincuenta años) es preciso que la reclame el mismo interesado (en caso de que requiera una partida de bautismo para gestionar un Expediente matrimonial, por ejemplo), si la pide otra persona deberá traer una autorización escrita y copia del DNI del interesado por la Ley de Protección de datos. Si la partida es antigua (de una persona ya fallecida) es preciso que quien la solicita sea familiar y lo acredite con fotocopia del DNI, en este caso se deberá solicitar también por escrito.

    Para solicitar una partida al Archivo Diocesano de Santander es necesario dirigirse por teléfono (942226024) o por correo ordinario a:
            Archivo Histórico Diocesano
            c/ Somorrostro s/n
            39002 Santander

    Para más información u otras consultas además de escribir a la parroquia se puede llamar por teléfono a los sacerdotes del valle, sus números se encuentran en la sección: sacerdotes.

    Para mayor facilidad de las personas que desean solicitar partidas sacramentales, a continuación pongo por orden alfabético de pueblos, los años desde los que tenemos libros en el archivo parroquial de Villasana de Mena de las diversas parroquias. Para los libros anteriores deberán de dirigirse al Archivo Histórico Diocesano:

ANGULO: Bautizos, Casados y Finados 1887...
ANZO: Bautizos, Casados y Finados 1863...
ARTIETA: Bautizos, Casados y Finados 1903...
BARRASA Y ORDEJÓN: Bautizos 1884...; Casados y Finados 1878...
BORTEDO: Bautizos 1914...; Finados 1948...
BURCEÑA Y CAMPILLO: Bautizos 1935...; Finados 1937...
CANIEGO: Bautizos 1904...; Casados 1947...; Finados 1974...
CIELLA Y VALLUERCA: Bautizos, Casados y Finados 1906...
CONCEJERO, HOZ Y TARANCO: Bautizos 1878...; Casados 1877...; Finados 1872...
COVIDES: Bautizos, Casados y Finados 1878...
ENTRAMBASAGUAS: Bautizos, Casados y Finados 1878...
HORNES Y RIBOTA: Bautizos 1937...; Casados 1880...; Finados 1878...
IRÚS: Bautizos, Casados y Finados 1863...
LECIÑANA: Bautizos, Casados y Finados 1862...
LORCIO Y CIRIÓN: Bautizos y Casados 1853... y Finados 1923...
MEDIANAS: Bautizos, Casados y Finados 1878...
MENAMAYOR: Bautizos 1863...; Casados y Finados 1878...
NAVA: Bautizos 1888...; Casados 1892...; Finados 1900...
PARTEARROYO: Bautizos, Casados y Finados 1900...
ORRANTIA Y SAN PELAYO: Bautizos, Casados y Finados 1911...
OVILLA Y CILIEZA: Bautizos, Casados y Finados 1863...
SANTA CRUZ Y CARRASQUEDO: Bautizos, Casados y Finados 1878...
SANTA MARÍA Y SANTA OLAJA: Bautizos 1904...; Casados 1896...; Finados 1904...
SANTECILLA Y GIJANO: Bautizos 1947...; Casados 1950...; Finados 1944...
SANTIAGO: Bautizos 1904...; Casados 1904...; Finados 1905...
SIONES Y VALLEJUELO: Bautizos 1918...; Casados 1943...; Finados 1925...
SOPEÑANO Y CADAGUA: Bautizos 1929...; Casados y Finados 1906...
UNGO: Bautizos, Casados y Finados 1899...
VALLEJO Y EL VIGO: Bautizos, Casados y Finados 1894...
VIÉRGOL: Bautizos, Casados y Finados 1940...
VILLANUEVA: Bautizos, Casados y Finados 1878...
VILLASANA: Bautizos 1917...; Casados 1872...; Finados 1902...
VILLASUSO: Bautizos, Casados y Finados 1863...
VIVANCO Y ARCEO: Bautizos, Casados y Finados 1878...